Was im Paket enthalten ist

Eigener Server in Deutschland

Ihr ERPNext läuft auf einem eigenen Server in unserer kkCloud in einem deutschen Rechenzentrum. Kein Shared Hosting, keine Cloud von einem ausländischen Konzern, sondern Sie bekommen alles aus einer Hand von Ihrem Vertragspartner K&K Software AG. Dazu kommt ein separater Testserver (Staging), auf dem Sie oder wir Änderungen und Updates in Ruhe ausprobieren können, bevor sie produktiv gehen. Und Sie können auf dem Testserver alles ausprobieren und ERPNext „üben“ ohne etwas kaputt zu machen. On Top gibt es im Paket: Tägliches Backup, SSL-Verschlüsselung und eine eigene Wunsch-Domain. DSGVO-konform.

Professionelles Setup

Wir installieren die aktuelle stabile Version von ERPNext mit den Basis-Prozessen wie z.B. Auftragsverwaltung, Lager, Produktion, Rechnungswesen und Mitarbeiterverwaltung. Weiterhin konfigurieren wir den E-Mail-Versand (SMTP) für Ihre Rechnungen.

Wir installieren außerdem auf Wunsch zusätzliche Open-Source-Apps, die zu den typischen KMU-Anforderungen passen:

• CRM für Leads, Kontakte und Angebote
• Helpdesk als Ticketsystem für Ihren Kundenservice
• LMS als Lernmanagement-System
• Personalwesen für HR-Grundfunktionen
• Raven als integrierter Team-Chat

Wichtig: Wir installieren diese Apps. Die inhaltliche Einrichtung und Konfiguration – also zum Beispiel Ihre Vertriebspipeline im CRM aufzubauen oder Ihre Supportprozesse im Helpdesk abzubilden – ist nicht Teil des Pakets, kann aber jederzeit separat beauftragt werden. Wir ziehen hier eine bewusst klare Grenze, damit der Festpreis auch ein echter Festpreis bleibt.

Ihr Branding

Ihr Firmenlogo auf Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Kopf- und Fußzeile nach ISO-5008-Standard, damit Ihre Dokumente von Tag eins professionell aussehen.

Unbegrenzte Benutzer

ERPNext hat keine Lizenzkosten pro Nutzer – das ist einer der großen Vorteile von Open Source. Sie können also so viele Benutzer anlegen, wie Sie möchten. Die Serverkapazität ist für typische KMU-Nutzung ausgelegt. Bei sehr hoher gleichzeitiger Nutzerzahl kann später ein Server-Upgrade sinnvoll werden.

Zwei Schulungen à 90 Minuten

Online, per Video-Call:

• Schulung 1 – Allgemeine Bedienung: Wie Sie ERPNext sicher im Alltag nutzen.
• Schulung 2 – Customizing: Wie Sie ERPNext selbst an Ihre Anforderungen anpassen, ohne jedes Mal einen Dienstleister zu brauchen.

Weitere Schulungen (CRM, Einkauf, Fertigung, HR, Projektmanagement) sind gegen Aufpreis buchbar. Aufzeichnungen erstellen wir nicht – Sie dürfen die Schulung aber gern selbst aufnehmen.

Ein ganzes Jahr Support und Updates

Sie können jederzeit Tickets bei uns eröffnen. Die Bearbeitung erfolgt nach Aufwand zu 200 € netto pro Stunde.

Kleinere Einschätzungen geben wir in der Regel direkt und unkompliziert mit. Bei größeren oder komplexeren Themen stimmen wir das Vorgehen vorab mit Ihnen ab und erstellen auf Wunsch kostenpflichtig eine transparente Aufwandsschätzung oder ein Angebot.

Wer planbare Inklusiv-Stunden, günstigere Stundensätze und schnellere Reaktionszeiten möchte, kann jederzeit auf einen höherwertigen Wartungsvertrag wechseln.

Security- und Feature-Updates sind für uns Pflicht: Sie bekommen sechs Minor-Updates pro Jahr und bis zu einem Major-Update. Kritische Sicherheitsupdates spielen wir außer der Reihe ein.

Warum wir das machen

Wir arbeiten seit über 25 Jahren mit Open Source. Für uns ist das keine Mode, sondern Überzeugung: Wer sein Unternehmen auf ein ERP-System stellt, sollte Herr über seine Daten bleiben und nicht in die Abhängigkeit eines einzelnen Herstellers geraten. Digitale Souveränität nennt man das heute – für uns war es schon immer selbstverständlich.

Gleichzeitig wissen wir, dass der Einstieg in ein ERP-System oft an den Kosten und am wahrgenommenen Aufwand scheitert. Genau das möchten wir mit diesem Paket ändern. Sie kommen in einem Jahr erstmal an und erleben, was ERPNext für Ihr Unternehmen leisten kann. Danach entscheiden Sie in Ruhe, wie es weitergeht.

Drei Gründe, warum dieses Paket kein Risiko ist

1

Erfahrung und Substanz

Die K&K Software AG ist seit 2000 in der Softwareentwicklung. 30 spezialisierte Mitarbeiter. Keine Lizenzkosten, weil Open Source. Festpreis. Klar definiert.

2

Digitale Souveränität

Open Source ist Freiheit. Server in Deutschland. DSGVO-konform. Vollständige Transparenz. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Prozesse. Keine Abhängigkeit von Konzernen.

3

Festpreis ohne Überraschungen

Festpreis. Keine versteckten Kosten. Klar definierter Umfang. Transparente Abgrenzungen. Wir wissen, was wir liefern – und Sie wissen es auch.

Warum nur 10 Plätze?

Diese Frage bekommen wir bereits jetzt regelmäßig. Die Antwort ist ehrlich: K&K Software AG ist ein 30-köpfiges Unternehmen und wir betreuen eine Vielzahl an Kunden in unseren verschiedenen Teams. Jeder der 10 Kunden bekommt von unserem ERPNext-Team die gleiche Betreuungsqualität wie alle unsere Bestandskunden. Qualität vor Masse. Wenn wir mehr als 10 Kunden gleichzeitig onboarden würden, könnten wir dieses Versprechen nicht halten.

Was im Paket NICHT enthalten ist

Transparenz ist uns wichtig. Insbesondere Folgendes ist bewusst nicht Teil des Festpreises:

• Datenübernahme aus Altsystemen
• Schnittstellen zu Drittsystemen wie DATEV, Banken, Shops
• Individuelle Programmierung, Custom DocTypes oder Workflows
• Inhaltliche Einrichtung der installierten Apps
• Weitere Schulungen über die beiden Basis-Termine hinaus
• Vor-Ort-Einsätze
• Telefon-Hotline und garantierte Reaktionszeiten

Das alles ist selbstverständlich zusätzlich beauftragbar – wir kalkulieren jeden Zusatzwunsch transparent und vorab. Eine vollständige Liste aller Ein- und Ausschlüsse finden Sie in unserer Leistungsbeschreibung.

Für wen das Paket passt

Das ERPNext-Komplettpaket ist gemacht für:

• Geschäftsführer und Gründer kleinerer Unternehmen (5-50 Mitarbeiter), die Entscheidungen selbst treffen und schnell loslegen wollen
• IT-Leiter größerer Mittelständler, die ein günstiges und klar kalkulierbares Einstiegsprodukt für einen Teilbereich oder ein Pilotprojekt suchen
• Betriebe, die von Excel und Insellösungen auf ein professionelles System umsteigen möchten
• Unternehmen, die ihr bestehendes ERP ablösen wollen – ohne gleich ein Großprojekt zu starten

Nicht passt es zu Unternehmen, die komplexe Datenmigrationen, viele Schnittstellen oder tiefe individuelle Anpassungen benötigen. Auch dafür sind wir da – aber dann reden wir über ein klassisches ERPNext-Projekt, das individuell kalkuliert wird.

Was nach den 12 Monaten passiert

Sie können 3 Monate vor Ablauf kündigen, ansonsten verlängern sich Hosting, Support und Updates jeweils für 12 Monate im jeweils gebuchten Hosting- und Servicevertragslevel. Wichtig: Ihre Daten gehören Ihnen – Sie können sie jederzeit im Standardformat exportieren – natürlich auch vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Ebenfalls können Sie jederzeit die Bereitstellung eines ERPNext-Komplettbackups anfragen.

So starten Sie

1. Termin buchen – Kostenloses Erstgespräch von ca. 30 Minuten
2. Anforderungen besprechen – Wir schauen gemeinsam, ob ERPNext und dieses Paket zu Ihrem Unternehmen passen
3. Bestellen – Festpreis 3.990 € netto, Vorkasse
4. Loslegen – Ihr System ist innerhalb einer Woche einsatzbereit

Jetzt einen der 10 Plätze sichern

Noch Fragen vorab? Schauen Sie in unsere Referenzen und Success Stories oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Das Angebot gilt bis zum 15. Mai 2026 und ist auf 10 Neukunden begrenzt. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B). Die vollständige Leistungsbeschreibung und die Ausschlüsse sind verbindlicher Bestandteil des Angebots.