Unsere Lösungen
Funktionsumfang eines ERP-Systems
Wäre das nicht wunderbar?
Alle Unternehmensprozesse in nur einem System
In ERPNext können alle wichtigen Abläufe eines Unternehmens abgebildet werden.
Wir zeigen Ihnen einen kleinen Auszug dieser Möglichkeiten. Diese standardisierten Prozesse können Ihnen helfen, die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen, und Ihre Planung dank übersichtlicher Prozess-Visualisierungen zu verbessern.
Pflege Ihrer individuellen Kundenstammdaten
Speichern Sie mehrere Kontakte, E-Mails und Telefonnummern für einen Kunden, für Leads oder andere Geschäftspartner. Verknüpfen Sie Adressen mit Kontakten, Leads, Kunden oder Partnern. Speichern Sie Ihre individuellen branchenspezifischen Daten im Kunden ab, da wir Ihr System für Ihre Branche angepasst haben. Hängen Sie Dateien in allen gängigen Formaten an. Damit haben Sie alles auf einen Blick.
Vertrieb optimieren durch CRM Modul
Optimieren Sie Ihr Kundenbeziehungsmanagement: Weisen Sie dedizierte Kundenbetreuer zu. Verwalten Sie Ihre Vertriebspartner und Provisionen. Weisen Sie Aufgaben an Kollegen zu. Behalten Sie den Überblick über den Status einzelner Chancen. Legen Sie ein Kreditlimit für Kunden fest, um weitere Verkäufe für Kunden mit offenen Posten zu verhindern. Richten Sie ein Treueprogramm ein, um eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.
Planen Sie Ihre eigenen Kampagnen
Mit der Kampagnenfunktion von ERPNext können Sie E-Mails an mehrere Kontakte und / oder Leads senden und jeden Thread separat verwalten. Schreiben Sie Ihre Kunden an, wenn Sie neue Angebote oder Aktionen haben. Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen und geben Sie vor, wann diese gesendet werden sollen.
Buchhaltung
Vereinfachen Sie den Verkauf innerhalb der EG und in weitere Drittländer dank unterschiedlicher Steuerkategorien, die Sie Ihren Kunden zuweisen können. Automatisieren Sie die nächste MWSt. Senkung. Die Verwaltung von Transaktionen in verschiedenen Währungen ist mit ERPNext ebenfalls sehr einfach. Senden Sie Rechnungen, fügen Sie Ausgaben in einer beliebigen Währung hinzu und lassen Sie sie vom System in Ihre Basiswährung umrechnen. Sie können sich sogar Finanztransaktionen und Berichte in mehreren Währungen anzeigen lassen. Verwalten Sie Ihre Zahlungseingänge und offenen Posten. Exportieren Sie Ihre Buchungen für Ihr Steuerbüro.
Personalwesen
Rekrutieren Sie neue Mitarbeiter über das Bewerbermanagement und behalten Sie über jeden Einzelnen den Überblick. Verwalten Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter und deren Anwesenheitszeiten, verfolgen Sie Urlaub, Krankheit und Ausgaben und erledigen Sie Onboarding, Schulungen, Gespräche und Bewertungen effizient mit ERPNext. Das Personalmanagement ist einfach, direkt und umassend.
Service Level Agreement
ERPNext besitzt eine Service Level Agreement-Funktion, mit der Sie Ihre Wartungsverträge pflegen können. Legen Sie Standards fest, messen Sie die Reaktions- und Lösungszeiten, kommunizieren Sie Support Stunden automatisiert mit Ihren Kunden.
So stellen Sie jederzeit die Einhaltung Ihrer Vereinbarungen sicher und überzeugen Sie Ihre Kunden von Ihrem Unternehmen.
Ticketsystem
Normalerweise bekommt ein Dienstleistungsunternehmen mehr Tickets als ein Produktionsunternehmen. Wir verstehen das. Daher hat ERPNext viele Funktionen zum Organisieren und Verwalten eingehender Probleme erstellt.
Mit Funktionen wie „Anhängen an“ werden Probleme automatisch in ERPNext erstellt, sobald Kunden Probleme per E-Mail an eine konfigurierte E-Mail-Adresse senden. Klassifizieren Sie Probleme nach Leads, Projekten oder Unternehmen. Erfassen Sie die Servicequalität mit Informationen wie den Minuten bis zur ersten Antwort und Service Level Agreement.
Projektmanagement
Interne und externe Projekte effizient verwalten. Stellen Sie Ihren Kunden die Mitarbeiter in Rechnung, die Sie mithilfe der Arbeitszeitblattfunktion an ihre Website gesendet haben. Erstellen und verfolgen Sie Aufgaben, um Ihre Mitarbeiter bei wichtigen Projekten auf Trab zu halten.
Mithilfe von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards können Sie Aufgaben verfolgen und visualisieren, um schnell und einfach eine ganzheitliche Ansicht Ihres Fortschritts zu erhalten.
Einkauf, Produktion & Lager
Verfolgen Sie Lagerbestände, füllen Sie Lagerbestände auf und verwalten Sie Kundenaufträge, Kunden, Lieferanten, Sendungen, Liefergegenstände und Auftragserfüllung – alles in einem Open-Source-ERP für Verkauf und Einkauf.
Website
ERPNext verfügt über ein voll funktionsfähiges Content Management mit Blogs, Webseiten und Formularen.
ERPNext bietet außer den hier gezeigten noch viele weitere Module und Prozesse, die über das System abgebildet und verwaltet werden können.
Wir werden nach und nach weitere hier einfügen. Bis dahin können Sie auch auf die Webseite von ERPNext schauen.
Digitale Zukunft jetzt schon nutzen
„Wer seine Daten richtig nutzt, hat in der digitalisierten Welt echte Wettbewerbsvorteile! Erst durch die Vernetzung Ihrer Daten haben Sie vollen Einblick. So können Sie Trends schneller erkennen und dementsprechend handeln. Positive Effekte hieraus sind mehr Agilität und Profit.“
Arnulf Koch
Vorstand & Gründer
Ein zentrales System mit allen Daten
Was hindert Sie noch daran?
In den Anforderungen unserer Kunden finden wir immer wieder dieselben Probleme und Wünsche an ein digitalisiertes und effizient organisiertes Unternehmen:
1. Eine Lösung für alle Prozesse
Top-3 Herausforderungen:
- Pflege von Daten an nur noch einer einzigen Stelle
- Abteilungs- und standortübergreifende Workflows
- Verbesserung der Zusammenarbeit der Mitarbeiter
2. Optimierung von Geschäfts-
Prozessen
Top-3 Herausforderungen:
- Bündelung, Unterstützung und Steuerung aller notwendigen Prozesse
- Automatisierung von Aktivitäten
- Steigerung der Effizienz der Mitarbeiter
3. Steigerung der Akzeptanz im Unternehmen
Top-3 Herausforderungen:
- Erfassung aller wichtigen Informationen
- Schneller Zugriff auf relevante Informationen für jede Unternehmensebene
- Durchdachtes Rechtemanagement
Mehrwerte durch den Einsatz eines ERP-Systems
Einige konkrete Vorteile
Diese umfassenden Verbesserungen haben wir durch die Implementierung eines ERP-Systems realisiert.
Folgender Nutzen konnte sich einstellen:
Zentralisierung
- Bessere Übersicht über Ihre Abläufe
Alle Prozesse immer aktuell und in zentralem System - Schnellere Ergebnisse
Verknüpfte Daten, keine doppelte Pflege - Zeitersparnis bei den Anwendern/Nutzern/Usern
Kaum Einarbeitungszeit und größere Effizienz
Individualisierung
- Steigerung Ihrer Effektivität
Anpassung und Erweiterbarkeit des Systems - Besserer Überblick
Anzeige nur der genutzten Funktionen - Gesteigertes Bewusstsein über Ihre Möglichkeiten
Erfassung aller für den Betrieb notwendigen Daten
Prozessoptimierung
- Zusammenführung von Geschäftsprozessen und Daten
Integration der Prozesse mit verschiedenen Funktionen - Produktivitätssteigerung und mehr Geschwindigkeit
Schneller und einfacher Austausch von Informationen - Mitarbeitermotivation
Routineaufgaben werden automatisiert und vereinfacht
Abdeckung äußerer Anforderungen
- Vom Gesetzgeber geforderte Verfahrensdokumente werden abgebildet
erledigt ERP nebenbei, da alle Aktivitäten protokolliert werden - Kostensenkung durch Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
alle Abläufe greifen ineinander - Einhaltung der DSGVO
Zuordnung von Rollen der Mitarbeiter
Wie macht K&K es besonders?
Warum K&K Software?
20 Jahre Erfahrung in Beratung und Umsetzung
- Wir kennen Prozesse
Dank unserer Arbeit in Mittelstand, Industriebetrieben, Behörden und Großindustrie wissen wir, wie man Prozesse aufbricht und optimiert. - Wir kennen Software und Daten
Wir kommen aus der individuellen Softwareentwicklung. Das Arbeiten mit Software und Datensätzen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. - Individuelle Anpassung
Dank unserer Erfahrung in der individuellen Softwareentwicklung können wir Ihre ERP-Systeme genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen. - Wir lieben Open-Source
Kostenfrei und zuverlässig dank offener Software: Bei K&K glauben wir schon lange an die Vorteile der Open-Source-Philosophie.
Unsere 27 Mitarbeiter*Innen
- Klein genug,
dass die Stundensätze bezahlbar sind und wir wirklich agil agieren und individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen können. - Groß genug,
dass wir immer erreichbar sind, alle Berater über Stellvertreter verfügen und wir Sie langfristig betreuen können. - Hochqualifiziert und spezialisiert,
damit Ihr ERP-System in den besten Händen ist. Dank exzellenter Arbeitskonditionen konnten wir ein hochausgebildetes und zufriedenes Team an IT-Expert*innen zusammenstellen, deren Qualifikationen eine große Bandbreite an Spezialsierungen abdecken.
Wir arbeiten wirklich agil
- Wir leben Scrum bereits seit 2014
- Dezidierte Scrum-Master-Stelle
Eine dedizierte Scrum-Master-Stelle überwacht die Einhaltung des agilen Scrum-Prozesses. Der Scrum-Master garantiert, dass die Werte agilen Arbeits gelebt werden, sodass die Vorteile agielen Arbeitens auch wirklich zum tragen kommen. So wird das magische Dreieck aus Projektergebnis, Projektdauer und Projektkosten eingehalten. - Mehr Informationen zum Scrum-Prozess bei K&K
https://www.kk-software.de/download/Der_Scrum_Prozess_de.pdf