Unsere Lösungen

Funktionsumfang eines ERP-Systems

Wäre das nicht wunderbar?

Alle Unternehmensprozesse in nur einem System

In ERPNext können alle wichtigen Abläufe eines Unternehmens abgebildet werden.

Wir zeigen Ihnen einen kleinen Auszug dieser Möglichkeiten. Diese standardisierten Prozesse können Ihnen helfen die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen und Ihre Planung mit Hilfe von übersichtlichen Prozess-Visualisierungen zu verbessern.

Pflege Ihrer individuellen Kundenstammdaten

Speichern Sie mehrere Kontakte, E-Mails und Telefonnummern für einen Kunden, Leads oder anderen Geschäftspartnern. Verknüpfen Sie Adressen mit Kontakten, Leads, Kunden oder Partnern. Speichern Sie Ihre individuellen branchenspezifischen Daten im Kunden ab, indem wir Ihr System perfekt für Sie anpassen. Hängen Sie überall Dateien in allen gängigen Formaten an. Damit haben Sie alles auf einen Blick.

Vertrieb optimieren durch CRM Modul

Optimieren Sie Ihr Kundenbeziehungsmanagement: Weisen Sie dedizierte Kundenbetreuer zu. Verwalten Sie Ihre Vertriebspartner und Provisionen. Weisen Sie Aufgaben an Kollegen zu. Behalten Sie den Überblick über den Status einzelner Chancen. Legen Sie ein Kreditlimit für Kunden fest, um weitere Verkäufe für Kunden mit offenen Posten zu verhindern. Richten Sie ein Treueprogramm ein, um eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.

Chance-Verkaufsphase
Kampagne

Planen Sie Ihre eigenen Kampagnen

Mit der Kampagnenfunktion von ERPNext können Sie E-Mails an mehrere Kontakte und / oder Leads senden und jeden Thread separat verwalten. Schreiben Sie Ihre Kunden zu neuen Aktionen an. Erstellen Sie E-Mail Vorlagen und geben Sie vor, wann diese gesendet werden sollen.

Buchhaltung

Vereinfachen Sie den Verkauf innerhalb der EG und in weitere Drittländer durch unterschiedliche Steuerkategorien, die Sie Ihren Kunden zuweisen. Automatisieren Sie die nächste MWSt. Senkung. Die Verwaltung von Transaktionen in verschiedenen Währungen ist mit ERPNext ebenfalls sehr einfach. Senden Sie Rechnungen, fügen Sie Ausgaben in einer beliebigen Währung hinzu und lassen Sie sie vom System in Ihre Basiswährung umrechnen. Sie können sogar Finanztransaktionen und Berichte in mehreren Währungen anzeigen. Verwalten Sie Ihre Zahlungseingänge und offene Posten. Exportieren Sie Ihre Buchungen für Ihr Steuerbüro.

Buchhaltung
Buchhaltung

Personalwesen

Rekrutieren Sie neue Mitarbeiter über das Bewerbermanagement und behalten Sie über jeden einzelnen den Überblick. Verwalten Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter und deren Anwesenheit, verfolgen Sie Urlaub, Krankheit und Ausgaben und erledigen Sie Onboarding, Schulungen, Gespräche und Bewertungen effizient mit ERPNext. Das Personalmanagement ist einfach.

Service Level Agreement

ERPNext besitzt eine Service Level Agreement-Funktion, mit der Sie Ihre Wartungsverträge pflegen können. Legen Sie Standards fest, messen Sie die Reaktions- und Lösungszeiten, kommunizieren Sie Support Stunden automatisiert mit Ihren Kunden.

So stellen Sie jederzeit die Einhaltung Ihrer Vereinbarungen sicher und überzeugen Sie Ihre Kunden von Ihrem Unternehmen.

Service Level Agreement
Ticketsystem

Ticketsystem

Normalerweise bekommt ein Dienstleistungsunternehmen mehr Tickets als ein Produktionsunternehmen. Wir verstehen das und daher hat ERPNext viele Funktionen zum Organisieren und Verwalten eingehender Probleme erstellt.

Mit Funktionen wie „Anhängen an“ werden Probleme automatisch in ERPNext erstellt, wenn Kunden Probleme per E-Mail an eine konfigurierte E-Mail-Adresse senden. Klassifizieren Sie Probleme nach Leads, Projekten oder Unternehmen. Erfassen Sie die Qualität mit Informationen wie Minuten bis zur ersten Antwort und Service Level Agreement.

Projektmanagement

Interne und externe Projekte effizient verwalten. Stellen Sie Ihren Kunden die Mitarbeiter in Rechnung, die Sie mithilfe der Arbeitszeitblattfunktion an ihre Website gesendet haben. Erstellen und verfolgen Sie Aufgaben, um Ihre Mitarbeiter bei wichtigen Projekten auf Trab zu halten.

Mithilfe von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards können Sie Aufgaben verfolgen und visualisieren, um schnell und einfach eine ganzheitliche Ansicht Ihres Fortschritts zu erhalten.

Gantt-Diagramm
Lager

Einkauf, Produktion & Lager

Verfolgen Sie Lagerbestände, füllen Sie Lagerbestände auf und verwalten Sie Kundenaufträge, Kunden, Lieferanten, Sendungen, Liefergegenstände und Auftragserfüllung – alles in einem Open-Source-ERP für Verkauf und Einkauf.

Website

ERPNext verfügt über ein voll funktionsfähiges Content Management mit Blogs, Webseiten und Formularen.

Website Einstellungen

ERPNext bietet außer den hier gezeigten noch viele weitere Module und Prozesse, welche über das System abgebildet werden können.

Wir werden nach und nach weitere hier einfügen. Bis dahin können Sie auch auf die Webseite von ERPNext schauen.

Das Foto zeigt K&K Software AG Vorstand Arnulf Koch.

Digitale Zukunft jetzt schon nutzen

„Wer seine Daten richtig nutzt, hat in der digitalisierten Welt echte Wettbewerbsvorteile! Erst durch die Vernetzung Ihrer Daten haben Sie vollen Einblick. So können Sie Trends schneller erkennen und dementsprechend handeln. Positive Effekte hieraus sind mehr Agilität und Profit.“

Arnulf Koch

Vorstand & Gründer

Unterschrift Arnulf Koch

Ein zentrales System mit allen Daten

Was hindert Sie noch daran?

In den Anforderungen unserer Kunden finden wir immer wieder dieselben Probleme und Wünsche an ein digitalisiertes und effizient organisiertes Unternehmen:

Icon - Daten intelligent verknüpfen

1. Eine Lösung für alle Prozesse

Top-3 Herausforderungen:

 

  • Pflege von Daten an nur noch einer einzigen Stelle
  • Abteilungs- und standortübergreifende Workflows
  • Verbesserung der Zusammenarbeit der Mitarbeiter
Diagramm Icon

2. Optimierung von Geschäfts-
Prozessen

Top-3 Herausforderungen:

 

  • Bündelung, Unterstützung und Steuerung aller notwendigen Prozesse
  • Automatisierung von Aktivitäten
  • Steigerung der Effizienz der Mitarbeiter
Icon - Daten übersichtlich visualisieren

3. Steigerung der Akzeptanz im Unternehmen

Top-3 Herausforderungen:

 

  • Erfassung aller wichtigen Informationen
  • Schneller Zugriff auf relevante Informationen für jede Unternehmensebene
  • Durchdachtes Rechtemanagement

Mehrwerte durch den Einsatz eines ERP-Systems

Einige konkrete Vorteile

Diese umfassenden Verbesserungen haben wir durch die Implementierung eines ERP-Systems realisiert.
Folgender Nutzen konnte sich einstellen:

Icon - Daten intelligent verknüpfen

Zentralisierung

  • Bessere Übersicht über Ihre Abläufe
    Alle Prozesse immer aktuell und in zentralem System
  • Schnellere Ergebnisse
    Verknüpfte Daten, keine doppelte Pflege
  • Zeitersparnis bei den Anwendern/Nutzern/Usern
    Kaum Einarbeitungszeit und größere Effizienz
Auf dem Foto ist ein Icon zu sehen - das Icon steht für: Individuen und Interaktionen

Individualisierung

  • Steigerung Ihrer Effektivität
    Anpassung und Erweiterbarkeit des Systems
  • Besserer Überblick
    Anzeige nur der genutzten Funktionen
  • Gesteigertes Bewusstsein über Ihre Möglichkeiten
    Erfassung aller für den Betrieb notwendigen Daten
Icon - Trends intuitiv erkennen

Prozessoptimierung

  • Zusammenführung von Geschäftsprozessen und Daten
    Integration der Prozesse mit verschiedenen Funktionen
  • Produktivitätssteigerung und mehr Geschwindigkeit
    Schneller und einfacher Austausch von Informationen
  • Mitarbeitermotivation
    Routineaufgaben werden automatisiert und vereinfacht
Icon - Daten übersichtlich visualisieren

Abdeckung äußerer Anforderungen

  • Vom Gesetzgeber geforderte Verfahrensdokumente werden abgebildet
    erledigt ERP nebenbei, da alle Aktivitäten protokolliert werden
  • Kostensenkung durch Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
    alle Abläufe greifen ineinander
  • Einhaltung der DSGVO
    Zuordnung von Rollen der Mitarbeiter

Wie macht K&K es besonders?

Warum K&K beauftragen?

 

Deshalb sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite:

Das Foto zeigt die Vorstände und Gründer der K&K Software AG Arnulf Koch und Armin Krauß

20 Jahre Erfahrung in Beratung und Umsetzung

  • Wir kennen Prozesse
    Durch unsere Arbeit im gehobenen Mittelstand, Industriebetrieben und Großindustrie, sowie Behörden wissen wir wie man Prozesse aufbricht und optimiert.
  • Wir kennen Software und Daten

    Wir kommen aus der individuellen Softwareentwicklung, schon immer haben wir Prozesse digitalisiert und optimiert, schon immer haben wir Daten gespeichert und ausgewertet. 

    Mit unseren Lösungen bringen wir seit Jahren erfolgreiche und effektive Formen der Zusammenarbeit in Unternehmen und Behörden ein. Aufgrund unserer Erfahrung kennen wir die wichtigen Erfolgsfaktoren für effiziente und produktive Arbeit entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette. So können wir Ihre Prozesse dauerhaft verbessern und Ihre wertvollen Mitarbeiter entlasten. Wir liefern Lösungen, die durch Einsatz modernster Technologien einfache und erfolgreiche Wege aufzeigen.

Kompetente und qualifizierte Beratung

  • Kostenfreie Open Source
    Wir lieben freie Lösungen wie ERPNext
  • Individuelle Eigenentwicklung
    wenn ERPNext nicht zu Ihnen passen sollte, entwickeln wir individuelle ERP-Lösungen
  • Ihr Vorteil:
    Es kommt die ideale Lösung für den Kunden zum Einsatz, nicht was der Vertrieb verkaufen muss.
Eine Frau hört einer nicht eindeutig erkennbaren weiteren Person zu und macht Notizen zum Gespräch.
Ein Mann steht vor einen Flipchart. Das Flipchart ist beschriftet. Ein weiterer Mann schreibt an seinem Laptop.

Wir arbeiten wirklich agil

  • Wir leben Scrum bereits seit 2014
  • Dedizierte Scrum-Master-Stelle überwacht agilen Prozess
    Eine dedizierte Scrum-Master-Stelle überwacht die Einhaltung des agilen Scrum-Prozesses und garantiert agile Werte und somit die effiziente Umsetzung. So wird das magische Dreieck aus Projektergebnis, Projektdauer und Projektkosten eingehalten.
  • Mehr Informationen zum Scrum-Prozess bei K&K
    https://www.kk-software.de/download/Der_Scrum_Prozess_de.pdf

Unsere 27 Mitarbeiter*Innen für Ihr ERP-System

  • Klein genug,
    so dass die Stundensätze bezahlbar sind und wir wirklich agil agieren können und individuell auf Ihre Bedürfnisse eingehen können.
  • Groß genug,
    so dass wir immer erreichbar sind, alle Berater über Stellvertreter verfügen und die Sicherheit da ist, Sie auch sehr langfristig betreuen zu können. Unser Invest in eine eigene Immobilie sowie 20 Jahre am Markt zeugen von unserer Stabilität und unserer langfristigen Perspektive.
Das Foto zeigt die 27 Mitarbeiter der K&K Software AG