Inhaltsverzeichnis

1. Warum können wir Odoo fundiert mit ERPNext vergleichen?

Unser Unternehmen, die K&K Software AG, entwickelt seit 22 Jahre individuelle Lösungen im Bereich ERP. Wir arbeiten unter anderem mit SAP, Navision (jetzt Microsoft Dynamics 365), Sage, Lexware, und mit komplett individuellen ERP-Systemen.

Wer nur an den Ergebnissen interessiert ist, kann direkt zum Feature-Vergleich, zur zusammenfassenden Tabelle, und unserem Fazit hinsichtlich verschiedener Usergruppen springen.

Wichtig: Es handelt sich bei diesem Text nicht um einen theoretischen Vergleich, oder um die Ergebnisse einer kurzen Evaluierungsphase. Wir hatten rund 2,5 Jahre komplett mit Odoo gearbeitet, ehe wir dann auf ERPNext umgesattelt haben, mit dem wir seit 2,5 Jahren arbeiten.

1.1. Echte Praxiserfahrung im eigenen Unternehmen: 2,5 Jahren Odoo und 2,5 Jahren ERPNext

Wir haben die Odoo Community Edition Ende 2017 bei uns eingeführt, und anschließend immer mehr Geschäftsprozesse auf die Plattform migriert.

Ultimativ mussten wir aber feststellen, dass einige Nachteile den Einsatz der Odoo Community Edition bei uns unmöglich machten, weswegen wir von März 2019 bis August 2019 alternative Systeme evaluiert haben. Zeitgleich hatten wir weiterhin die Odoo Community Edition im Einsatz, und sogar Odoo Enterprise in unserer Evaluation aufgenommen.

Im September 2019 haben wir uns auf ERPNext festgelegt, in das Framework eingearbeitet, und mit der Anpassung an unsere Prozesse begonnen. Ab November 2019 haben wir die in Odoo implementierten Geschäftsprozesse nach und nach zu ERPNext migriert. Wir haben also mehrmonatige Arbeitserfahrung mit beiden Systemen und sogar etwa 6 Monate mit beiden Systemen parallel produktiv gearbeitet.

Seit über 2 jahren arbeiten wir nun ausschließlich mit ERPNext.

Wir haben also Stand Mai 2022 folgende Praxiserfahrung mit den beiden Systemen:
Odoo: rund 2,5 Jahre (Ende 2017 – Ende 1. Quartal 2020)
ERPNext: rund 2,5 Jahre (Ende 2019 – Mai 2022)

Dieser Blogpost ERPNext vs. Odoo basiert auf diesen Praxiserfahrungen.

2. Praxisbericht verschiedener Rollen zu Odoo und ERPNext

In einem Unternehmen hat jede Rolle einen anderen Blickwinkel auf die angewandten Systeme. Deshalb haben wir drei unterschiedliche Personen über ihre Erfahrungen mit Odoo und ERPNext interviewt:

2.1. Strategische Aspekte aus Sicht der Geschäftsführung

Von Arnulf Koch, Gründer und Vorstand der K&K Software Software AG

ERP-Systeme bedeuten maximale Abhängigkeit von einem Produkt – der Lock-In-Effekt ist immens. Es bedeutet zwar viel Arbeit, einen Unternehmensprozess in einem ERP-System zu implementieren, ihn aber in ein anderes System zu überführen, ist noch aufwendiger und kostspieliger. Schlechtere ERP-Systeme werden oft über Jahrzehnte genutzt, da die Kosten und Risiken bei einem Wechsel sehr hoch sind.

Echte Open Source bietet hier viele strategische Vorteile. Ich habe mehr Kontrolle über eine Daten und über meine Prozesse. Und jeder Ansatz, der zu einem Lock-In-Effekt führt, wie beispielsweise proprietäre Software, sollte vermieden werden.

Odoo versteckt seinen Haken sehr geschickt. Die Software bietet in der Community Edition etwa 95% seiner Funktionalität, und es hätte klappen können, damit zu arbeiten. Inzwischen ist aber auch Odoo ein großer Konzern, der auf Gewinnmaximierung bedacht ist, und sich vom Open-Source-Gedanken immer weiter entfernt.

Aus Sicht von Odoo ist dagegen auch nichts einzuwenden, immerhin müssen sie auch Geld verdienen. Zwei Punkte haben mich als Vorstand der K&K Software AG entschließen lassen, Odoo zu verlassen und auf echtes Open Source zu setzen:

Bei neuen Odoo-Versionen sind Funktionen von der Community-Version in die Enterprise-Version gewandert.
Die Updatefähigkeit der Community-Version war faktisch blockiert. Nach Jahren wurden Updateskripte von der OCA (Odoo Community Association) nachgebaut und selten gab es eine 100%ige Update-Abdeckung.

ERPNext hatte von den Alternativen (darunter unter anderem Dolibarr, Axelor) den besten Entwicklungsstand, sah modern aus und hatte eine ordentliche Struktur, bestehend aus der Stiftung “ERPNext Foundation” https://erpnext.org/ und der ERPNext-Muttergesellschaft “Frappe Tech” https://frappe.io/ + https://erpnext.com/ ,sowie dem inspirierenden Gründer Rushabh Mehta, der sich voll dem Open-Source-Gedanken verschrieben hat. Außerdem ist der technische Ansatz von ERPNext überzeugend: Auf dem Open-Source-Framework “Frappe” https://frappeframework.com/ basierend, ist ERPNext als Art Baukastensystem gebaut. Durch den Abstraktionsgrad können eigene Anpassungen updatesicher implementiert werden.

Die Argumente der Updatesicherheit und der Vermeidung von Lock-In-Effekten haben für mich als Vorstand der K&K Software AG den Ausschlag gegeben. Ich kann mich hier insbesondere bezüglich der Updatesicherheit nur zugunsten von ERPNext gegenüber der Odoo Community Edition aussprechen. Gleiches gilt bezüglich Lock-In-Effekten für ERPNext gegenüber der Odoo Enterprise Edition.

2.2. CRM-Funktionen aus Sicht der Vertriebsmitarbeiter

Von Laura Köpl, Leiterin Vertrieb bei K&K Software Software AG

Odoo war in einigen Prozessen und der Oberfläche etwas ausgereifter als ERPNext. Inzwischen wurden im ERPNext-13-Update dann aber unter anderem Funktionen, die Odoo schon früher hatte, nachgerüstet. Außerdem wurde die Benutzeroberfläche völlig überarbeitet. Ihr wurde ein moderneres Aussehen gegeben. Des Weiteren wurde das Gefühl bei der Bedienung verbessert.

Sowohl in Odoo als auch in ERPNext ist der CRM-Workflow auf dem ersten Blick gewöhnungsbedürftig. Die Trennlinien zwischen Lead, Chance, Kunde, und Kontakt sind in beiden Anwendungen anders gezogen. In Odoo wird eher linear über die Statuskategorie gearbeitet, während es in ERPNext verschiedene Entitäten gibt, die miteinander verknüpft sind.

Unterm Strich aber ist jedes System in sich logisch und durchdacht aufgebaut. Wenn man sich auf die Logik des jeweiligen Systems einlässt, merkt man, dass an häufige Stolpersteine bereits gedacht wurde, und diese schon gelöst sind.

Um im Folgenden tiefer in die technischen Details einzusteigen: Im Vergleich zu anderen ERP-Systemen wie Axelor, die starr aufgebaut sind, bieten sowohl Odoo, als auch ERPNext eine hohe Flexibilität im Modulaufbau. In Odoo und ERPNext konnten wir die Vertriebspipline individuell gestalten und unsere eigene Phasen definieren und anlegen:

1. Kontakt (Erkundung)
2. Lead (Qualifizierung)
3. Qualifizierter Lead (Entwicklung)
4. Interessent (Bedarfsanalyse)
5. Angebot
6. Angebotspräsentation
7. Verhandlung (Überarbeitung)
8. Erfolgreich (Vertragsabschluss / Kunde / Abschluss)

Die Kanban-Boards waren in Odoo etwas etwas besser gelöst. Sie waren unterm Strich zwar starrer (und konnten nur über die Vertriebspipeline definiert werden), haben dafür aber besser funktioniert. So standen beispielsweise die Auftragssummen und Wahrscheinlichkeiten für eine gesamte Spalte stärker im Fokus.

In ERPNext ist dafür der Nachverfolgungs-Workflow mit Wiedervorlagen und Terminierungen etwas besser gelöst. Auch ToDos kann man hier besser filtern und sich diese auch gegenseitig zuweisen.

Früher waren in Odoo die Kanban-Boards für die visuelle Übersicht der Vertriebschancen – durch die weniger flexible Einrichtbarkeit – besser implementiert. Hier hat ERPNext erst im Jahr 2021 mit Version 13 aufgeholt.

Unterm Strich hat man das Gefühl, dass alle ERP- und CRM-Anbieter ihre Wettbewerber beobachten und bei sich fehlende Funktionalitäten nach und nach nachrüsten.
Wir konnten unseren Vertrieb mit Odoo und ERPNext gut implementieren.

In Sachen CRM-Funktionalität hat meines erachtens ERPNext dennoch die Nase vorne. Die Einrichtung ist flexibler, und insbesondere das Preismodell fairer. Dazu wird weiter unten noch mehr geschrieben. Das heißt nicht, dass Odoo kein gutes System ist – aber gegenseitige Nachrüstung von Features und konstante Entwicklung haben den Abstand erst schrumpfen lassen, ehe ERPNext aufgeholt hat.

2.3. Implementations-Aspekte aus Sicht von ERP-Consultants

Von Meike Nedwidek, ERP-Consultant bei K&K Software Software AG

Die Odoo Enterprise Edition lässt sich über das Enterprise-Modul “Odoo Studio” sehr leicht, einfach und komfortabel anpassen. Diese Änderungen sind auch updatesicher.

Der Odoo Community Edition fehlt diese Funktionalität komplett. Hier muss man in die Programmierung eingreifen und hat – gerade bei komplexeren Änderungen – massive Einschränkungen bei der “Updatesicherheit” (die es ja generell bei der Community-Edition nicht gibt und erst Jahre später durch die OCA nachgerüstet wird). Eigene Änderungen an der Community Edition brechen in der Regel die Update-Möglichkeiten und man bleibt in seiner Version gefangen. Aus IT-Security-Sicht ist das ein No-Go, auch wenn wichtige Sicherheitsupdates für alte Odoo-Versionen nachgerüstet werden.

ERPNext ist deutlich jünger als Odoo. Dadurch ist in ERPNext vieles nicht so gut ausgereift als in Odoo. Odoo hat überall mehrere Jahre Vorsprung. Aber ERPNext konnte aus den konzeptionellen Schwachstellen anderer Systeme, v.a. von Odoo, lernen und man merkt in der Architektur, dass z.B. ERPNext konsequenter auf regelmäßige Updates und gute Wartbarkeit ausgelegt ist (es gibt eher wöchentlich statt monatlich ERPNext-Updates). Ebenso ist der technische API-First- und Metadata-First-Ansatz viel zeitgemäßer. Jede Funktion in ERPNext ist von Anfang an über die API steuerbar und somit kann man ERPNext viel einfacher in bestehende Umgebungen einfügen und mit anderen Umgebungen vernetzen. In Odoo gab es am Anfang keine vollwertigen APIs, die nur über kostenpflichtige Addons von Drittanbietern nachgerüstet wurden. Inzwischen ist das besser in Odoo, aber man spürt, dass Odoo die geschlossene Anwendung war, die über kommerzielle Addons aus dem Odoo-Marktplatz nachgerüstet wurde, während ERPNext von Anfang an einen offenen Ansatz hatte.

Umgedreht hat der sehr offene Ansatz von ERPNext insofern Nachteile, dass alles sehr stark standardisiert ist, alles in das Konzept der API, der autogenerierten Oberfläche, der vorhandenen Formulartypen passen muss. Komplexe Datenbeziehungen sind dann in der Oberfläche manchmal etwas komplexer zu bedienen, während Odoo ab und zu die “Abkürzung” geht und Funktionen außerhalb des Framework-Standards implementiert und so einzelne Aspekte in Odoo benutzerfreundlicher sind als in ERPNext.

Durch die hohe Standardisierung in ERPNext (“Baukastensystem”), kann man aber sehr einfach eigene Funktionalität z.B. außerhalb von ERPNext über die APIs andocken. Hier unterstützen unsere Teams für individuelle Softwareentwicklung, wenn bestimmte individuelle Geschäftsprozesse auch mit sehr individuellen Eingabemasken und individuellen Dashboards mit hohen Ansprüchen an UX (User Experience = Benutzerführung) und UI (User Interface = Gestaltung der Oberfläche) umgesetzt werden sollen.

Wir haben weniger Erfahrung mit Odoo-Implementationsprojekte und deutlich mehr Erfahrung mit ERPNext-Implementationsprojekten, daher ist unsere Bewertung an der Stelle evtl. etwas voreingenommen.

Aber Aufgrund des inneren Aufbaus der jeweiligen Produkte bewerten wir es so, dass Odoo Out-of-the-Box deutlich besser zu nutzen ist (da merkt man die längere Zeit am Markt und die größere Kundenzahl von Odoo) und das ERPNext für Projekte mit Anpassungsbedarf deutlich besser zu nutzen ist (da merkt man die modernere Architektur und dass es von Anfang an auf gute Anpassbarkeit ausgelegt ist).

Es gibt aber auch Unterschiede. Odoo wirkt im Vergleich mit ERPNext wie der Platzhirsch in seiner Nische. Odoo hat nicht nur eine größere Kundenbasis, sondern auch ein hochprofessionelles Auftreten. Trotzdem machen beide ähnliche Versprechen. Ein modularer Aufbau soll den Umstieg erleichtern und beide Programe sollen einen Berg spezialisierter Anwendungen ersetzen. Die Versprechen werden aber auf eine drastisch andere Art umgesetzt.

In diesem Artikel möchten wir näher auf Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den beiden Frameworks eingehen. Dabei geht es erstmal gar nicht darum, ein ‚besser‘ oder ‚schlechter‘ festzuklopfen; wichtiger ist es, gerade bei so ähnlichen Programmen wie Odoo und ERPNext Orientierung zu geben und einmal festzuklopfen, wo sich die Wege beider Frameworks in unterschiedliche Richtungen gabeln. Basis hierfür ist unsere eigene Erfahrung mit Odoo, die wir in mehrere Jahren gesammt haben.

Odoo

+ Community-Version frei unter GNU

+ Hohes Budget dank Enterprise

– Features waren hinter Bezahlschranken

– App-Store für Extrakäufe

Bei der reinen Qualität hat Odoo die Nase leicht vorne – zumindest bei einigen Modulen. Das liegt daran, dass Odoo im Gegensatz zu ERPNext auch viel größere Geld- und Entwicklungsreserven zurückgreifen kann. Insbesondere Buchhaltungsmodule gestalten sich im deutschen Raum als komplex; zu schwierig ist hier die Gesetzeslage. Hier hat ERPNext seine auffälligsten Schwachstellen.

 Die beiden Frameworks unterscheiden sich auch im Lieferumfang: während man bei Odoo in einem Appstore Module dazukaufen kann, kommen bei ERPNext alle Module in der kostenlosen Version mit. Das sind zwar weniger, aber dafür wussten wir genau, was wir erhalten.

Odoo

+ Gute Auswahl für KMUs

+ Qualitativ leicht besser

– Teurer als ERPNext

– Schwerer zu erweitern

Wer ERPNext anpassen will, benötigt  Kenntnisse in CSS.

ERPNext hat eine eigene API, die mit vielen externen Programmen kompatibel ist – seien es Office-Anwendungen, automatische Userverwaltung oder digitale Maschinensteuerung. Auch externe Datenpools wie Bankkonten lassen sich sicher und einfach an ERPNext anhängen, um die Managementmodule mit den aktuellen Daten zu füttern.

Odoo unterstüzt auch die meisten relevanten Schnittstellen, bindet die Daten dann aber in ein geschlossenes System ein. Das heißt, die Daten in das ERP-Framework zu bekommen ist einfach, sie wegen des Umzugs zu ERPNext wieder herauszubekommen war uns nur mit der Enterprise-Version möglich.

Odoo

+ Odoo Studio für eigene Anwendungen

+ Usercontent via Appstore

– Geschlossenes Ökosystem

– Userinhalte oft teuer

Odoo

+ Hochprofessionelles Aussehen

/ … wenn man Violett mag

+ Per Appstore anpassbar

– Grundfeatures teils nur für Geld

Das bedeutet aber auch, dass sich Odoo eine größere Benutzerfreundlichkeit leisten kann und muss. „Odoo Studio“ ist beispielsweise eine sehr schöne Anwendung, mit der ERPNext nicht aufwarten kann. Viele der im App-Store angebotenen Module sind außerdem hochwertig, wenn auch manchmal teuer, während man bei ERPNext im Idealfall selbst Computerkenntnisse mitbringen sollte, um das Programm auf eine ähnliche Art individualisieren zu können.

Nutzer von ERPNext können sich dafür über eine leichte Skalierbarkeit und eine stressfreie Erweiterung der firmeneigenen ERP-Software freuen. So kann man beispielsweise problemlos eine neue Produktionslinie an das ERP-Netz anschließen, ohne Sorgen haben zu müssen, dass man dafür tiefer in die Tasche greifen muss – beispielsweise für zusätzliche Enterprise-Lizenzen.

Außerdem hat man bei ERPNext einen leichten Zugriff und Kontrolle auf die eigenen Daten. So kann man seine Firmendaten ohne Probleme in viele gängigen Formate exportieren, abspeichern und sogar in andere Programme einspeisen. Ähnlich einfach ist es, Drittprogramme an ERPNext anzuschließen.

Unterm Strich ist Odoo hübscher, etwas leistungsfähiger im Kontext deutscher Rechtsysteme, sowie ohne Computerkenntnisse anpassbar. ERPNext hat dafür keine nennenswerten Extrakosten, ist flexibler in seiner Anwendung und kann einfach skaliert werden.

ERPNext vs. Odoo im Überblick

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