Analyse & Konzeption
Phase 1
Vorbereitung
Eine gute Vorbereitung ist die Grundlage für jedes erfolgreiche Projekt. Alles, was wir mit unseren Kunden in gemeinsamen Workshops erarbeiten, zahlt sich um ein Vielfaches während des Projektes aus. Wir passen das Format und den Ort flexibel an den Projektrahmen an.
Wir bieten 8 verschiedene Vorbereitungs-Workshops vor Projektstart an:
- Grundbaustein (obligatorisch)
- Bewertung aller relevanten Prozesse und Systeme
- Ausarbeitung und Vorstellung Ihrer individuellen Anforderungen
- Vorstellung eines Standardsystems
- Einweisung in den Scrum-Prozess
- Initiales Setup für den Systemstart und einen Workshop für die Buchung eines weiteren Sprints nach Einrichtung eines ERPNext Standardsystems:
- Einzelner Sprint zur Systemindividualisierung
Analyse & Konzeption
Persönliches Kennenlernen und Vertrauen
Wir stellen uns Ihnen gerne vor.
Für ein erfolgreiches Projekt ist ein gegenseitiges Kennenlernen wichtig. Uns liegt besonders am Herzen, dass Sie Vertrauen zu uns gewinnen. Das geht am besten bei gemeinsamen Workshops. Im Idealfall sind die am Projekt Beteiligten beider Seiten bereits in den Workshops dabei:
- Der Kunden-Projektmanager und die Stakeholder (also die, die Wünsche haben, vom Projekt Profitieren, und ein Risiko tragen), ggfs. der Einkauf
- Der K&K-Projektmanager (bei agilem Management der Scrum-Master), die Entwickler, ggfs. noch Vertriebsconsultants bzw. Key-Account-Manager
Die Dauer, Besetzung, Anzahl und Budget der Workshops sollten in einem gesunden Verhältnis zur Projektgröße stehen.
Gemeinsames Verständnis der Projekt-Vision
Baustein 1 – Was sind Ihre Ziele?
Der wichtigste Workshop-Baustein ist der Grundbaustein (Nr.1). Was ist Ihre Vision, und wie kommen wir da hin?
Dieser gemeinsame Workshop hilft uns, Ihre Kundenvision zu verstehen und gibt uns die Möglichkeit, über offene Fragen und in den Projektzielen zu sprechen. Hier stellen Sie außerdem Ihre Prozesse und Ihre Wünsche für die Zukunft vor. Dieser Workshop dient somit als Grundlage für jedes weitere Vorgehen.
Außerdem können wir so sicherstellen, dass Ihre Vision bei der Einführung von ERPNext an erster Stelle stehen, und dass alle Beteiligten die gleiche Vorstellung von Ihrem Projekt haben.
Vision / Projektziel
- Welche Prozesse möchten Sie abbilden?
- Brauchen Sie komplett neue Prozesse?
- Welchen Mehrwert kann Ihnen ERPNext in Ihrem Unternehmen bringen?
Systeme und Daten
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Wie sind Ihre Prozesse priorisiert?
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Wie sind Ihre Prozesse miteinander verknüpft?
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Welche Prozesse hängen von bestimmten Daten ab?
IST-Zustand
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Wie kam es zur Projektidee?
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Wie ist die Ausgangssituation?
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Welche Herausforderungen muss Ihr Unternehmen meistern?
SOLL-Zustand
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Was sind Ihre SMARTen Ziele?
(⇒ Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert) -
Welches Budget soll für das Projekt eingesetzt werden?
-
Wer soll danach mit ERPNext arbeiten?
Bewertung relevanter Prozesse & Systeme
Baustein 2 – Welche Ihrer Prozesse sollen abgebildet werden?
Wir erarbeiten und bewerten gemeinsam die in Frage kommenden Prozesse und Systeme. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf dem Entwicklungs- und Optimierungspotenzial Ihres Firmensystems.
Dabei nehmen wir auch die in Ihrem Unternehmen bestehenden Systeme in den Blick. Wenn Sie die schon evaluiert haben, geben unsere Experten gerne eine zweite Meinung ab.
Ausarbeitung und Vorstellung individueller Anforderungen
Baustein 3 – Welche Module sind für Sie wichtig?
In diesem Workshop geht es ganz um Ihr Unternehmen. Wir erarbeiten gemeinsam die Module, die Sie für Ihre Branche und Ihren Betrieb benötigen.
Dabei können Sie zwischen einem Grobkonzept oder einem Detailkonzept mitsamt Erstellung einer Blaupause wählen. Wenn Sie von unserem Grobkonzept überzeugt sind, können Sie aber auch jederzeit eine detaillierte Ausarbeitung Ihrer gewählten Anforderungen hinzubuchen.
Wir überlegen uns in diesem Workshop außerdem, wie man Ihre bestehenden Prozesse am besten in das neue ERPNext-Umfeld integrieren kann.
Einführung in ausgewählte Prozesse
Baustein 4 – Kennen Sie schon unsere Demosysteme?
Bei einer so umfassenden Umstrukturierung wie einem Umzug zu einem (neuen) ERP-System ist praktische Erfahrung unabdingbar. Bei unseren individuellen Schulungen können Sie sich von unseren Consultants bestimmte Prozesse ausführlich und praktisch an unserem Demosystem vorstellen lassen.
Einweisung in den Scrum-Prozess & Erstellen erster User-Stories
Baustein 5 – Wer ist Ihr Product Owner?
K&K weist Sie und Ihren Product-Owner (PO) theoretisch wie praktisch in den Scrum-Prozess. Das bedeutet, wir werden Ihnen die verschiedenen Rollen und Aufgaben der Projektbeteiligten erklären und werden Sie darüber hinaus gerne bei der Formulierung der umsetzbaren Benutzeranforderungen, auch bekannt als User-Stories, unterstützen. Auf Wunsch können wir diese Aufgabe auch für Sie übernehmen.
Initiales Setup für den Systemstart
Baustein 6 – Sie möchten das Standardsystem von ERPNext nutzen?
Wir setzen Ihnen ein ERPNext-Standardsystem auf und richten User, URLs und grundlegende Designs ein. Dabei ist Einrichtung folgender Standard-Apps inklusive: CRM, Vertrieb & Verkauf, Einkauf, Lager & Fertigung und Accounts.
Am Ende dieses Bausteins haben Sie ein voll funktionales ERPNext-Standardsystem. Der von uns eingerichtete Administrator-Account kann beliebig viele weitere User anlegen.
Voraussetzung für die Buchung dieses Bausteins ist ein mit uns abgeschlossener Wartungsvertrag nötig.
Einzelner Sprint zur Systemindividualisierung
Baustein 7 – Möchten Sie weitere Anpassungen an ERPNext vornehmen?
Hier können Sie einen einzelnen Sprit zur Anpassung Ihres ERPNext-Systems buchen. Am Ende des Sprints haben wir einen Teilaspekt Ihres ERPNext-Systems nach Ihren Anforderungen individualisiert. Für die Buchung dieses Bausteins sind ein mit uns abgeschlossener Wartungsvertrag und ein eingerichtetes ERP-System nötig.
Individuelle Beratung durch unsere Consultants
Baustein 8 – Sie möchten sich von unseren ERPNext Consultants beraten lassen?
Mit diesem Baustein buchen Sie sich eine Beratung mit einem unserer qualifizierten ERPNext-Consultants, um individuelle Anforderungen durchzugehen und die Anpassung Ihres ERPNext-Systems vorzubereiten.
Wir empfehlen, vor diesem Baustein erstmal eine allgemeine Prozessschulung zu buchen. Individuelle Anforderungen lassen sich einfacher festmachen, wenn der Standardprozess schon bekannt ist.
Mehr Informationen zum Leistungsumfang und den Vorteilen der einzelnen Workshop-Bausteine finden Sie in unserem Kalkulator. Stellen Sie sich einfach und unverbindlich Ihr individuelles Angebot zusammen.
Sie haben Fragen? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie unseren Vertrieb.
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Laura Köpl
Head of Business Development & ERPNext und Prozess-Consulting
Telefon: 09382 / 31 02-241
E-Mail: koepl@kk-software.de
oder
Vorbereitung vor dem Projektstart: Diese Fragen sollten Sie sich stellen!
Bevor ein ERP-Projekt umgesetzt werden kann, müssen einige Fragen beantwortet werden. Der genaue Fragenkatalog unterscheidet sich je nach Branche, den internen Hierarchien und je nach Unternehmenssystem.
- Welche Ziele sollen mit der Einführung eines ERP Systems verfolgt werden?
- Welche internen Prozesse sollen im ERP System abgebildet werden?
- Gibt es Abhängigkeiten zwischen den Prozessen?
- Wer wird der Projektleiter (= PO bzw. Product Owner im Scrum) sein?
- Welche Personen und/oder Abteilungen könnten außer dem Product Owner noch ein berechtigtes Interesse an dem Projekt haben?
- Wie hoch ist das Budget für das Projekt?
- Wie ist der Zeitplan für das Projekt?
Weitere Fragen finden Sie in unserem Blogpost
„Fragestellungen vor dem Projekt“