Analyse und Konzeption
Phase 1
Phase 1
Vorbereitung, Analyse & Konzeption
Mit einer guten Vorbereitung steht Ihrem erfolgreichen ERP-Projekt nichts im Weg. Alles was wir mit unseren Kunden in gemeinsamen Workshops am Anfang erarbeiten, zahlt sich um ein Vielfaches während des Projektes aus. Format und Ort passen wir sehr flexibel dem Projektrahmen an.
Gerne stellen wir uns Ihnen vor
Persönliches Kennenlernen und Vertrauen
Für ein erfolgreiches Projekt ist ein gegenseitiges Kennenlernen wichtig. Insbesondere müssen Sie Vertrauen zu uns gewinnen. Das funktioniert in gemeinsamen Workshops hervorragend. Im Idealfall sind die Projektumsetzungs-Beteiligten beider Seiten bereits in den Workshops dabei:
- Auf Kundenseite der Kunden-Projektmanager und die Stakeholder (wer hat Anforderungen an das Projekt und Interesse und Nutzen von dem Projekt), ggfs. noch der Einkauf
- Auf K&K-Seite der K&K-Projektmanager (in der Regel “agiles Projektmanagement” der Scrum Master) und das K&K-Entwickler-Team, ggfs. noch Vertriebsconsultants bzw. Key-Account-Manager
Dauer, Besetzung, Anzahl und Budget der Workshops sollten in einem gesunden Verhältnis zur Projektgröße stehen.
„In einem persönlichen Gespräch beantworte ich gerne all Ihre Fragen!“
Laura Köpl
Leitung Vertrieb & Marketing
Tel.: 09382 / 3102 241
Was sind Ihre Ziele
Gemeinsames Verständnis der Projekt-Vision
Das ist der wichtigste Workshop-Baustein. Worum geht es in Ihrem Projekt wirklich? Was ist Ihre Vision, was sind die Ziele um sie zu erreichen? Wie kommen wir da hin? Ein gemeinsamer Workshop ist entscheidend, damit K&K Ihre Kundenvision versteht und um über offene Fragen und Schwachstellen in den Projektzielen sprechen zu können. Durch unsere Rückfragen wird Ihnen Ihre eigene Vision klarer und besser positioniert.
Vision / Projekt-Ziel
- Welche Prozesse möchten Sie über ERPNext abbilden?
- Wie hoch sind welche Prozesse priorisiert?
- Brauchen Sie komplett neue Prozesse, die sie aktuell noch nicht verwalten?
- Welchen Mehrwert kann Ihnen ERPNext in Ihrem Unternehmen bringen?
- Wie soll dieser Mehrwert erreicht werden?
Soll-Zustand
- Wo wollen Sie konkret hin? Das ganze Bild zeichnen
- Was sind die SMARTen Ziele des Projektes? (SMART ⇒ Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert)
- Welches Budget (Geld, Zeit, Personal) soll für das Projekt eingesetzt werden? Wie sieht das magische Dreieck aus?
- Wer soll danach mit ERPNext arbeiten und wie soll das Projekt in die bestehende IT-Landschaft und IT-Prozesse integriert werden?
IST- Zustand
- Wie kam es zur Projektidee?
- Wie ist die Ausgangssituation?
- Wie arbeiten Sie heute?
- Was läuft gut und was sind momentan Herausforderungen in Ihrem Unternehmen?
Systeme und Daten
- Benutzen Sie noch weitere Systeme die Sie in der Zukunft abschalten möchten und in ERPNext verwalten möchten?
- Haben Sie Systeme die Sie weiterhin wollen und eine Schnittstelle zu ERPNext schaffen möchten?
- Wollen Sie zusätzlich zu ERPNext Auswertungen daraus erstellen?
- Welche Module von ERPNext sind überflüssig für Sie?
- Welche Module brauchen Sie?
ERP-Projekt
Agiles Projektmanagement
Lernen Sie die Herangehensweisen und Techniken des agilen Projektmanagements in einem Workshop kennen.
Vorteile des agilen Vorgehens
Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit
Schneller
Projektstart
Frühe
Fehlererkennung
Effiziente Kommunikation
Gerne beraten wir Sie zu diesem Thema. Sprechen Sie uns an: Tel.: 09382/ 31020
Scrum bei K&K Software
„Wir arbeiten mittlerweile seit 6 Jahren agil nach Scrum. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden hat bei uns höchste Priorität. Als nicht weniger wichtig sehen wir die anderen Werte aus dem agilen Manifest an, wie beispielsweise flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren zu können, da sich Umfeldbedingungen schnell und oft ändern können.“
Arnulf Koch
Vorstand & Gründer
Vorbereitungen vor Projektstart
Zu klärende Fragen
Bevor ein ERP-Projekt umgesetzt werden kann, müssen einige Fragen beantwortet werden. Diese sind je nach Branche des Unternehmens und der individuellen Hierarchien und inneren Strukturen natürlich unterschiedlich.
Folgende Fragen decken aber schon mal vieles ab:
- Welche Ziele sollen mit der Einführung eines ERP Systems verfolgt werden?
- Welche internen Prozesse sollen im ERP System abgebildet werden?
- Gibt es Abhängigkeiten zwischen den Prozessen?
- Wie hoch ist die jeweilige Priorisierung der Prozesse?
- Wer soll der Projektleiter (= PO bzw. Product Owner im Scrum) sein?
- Hat der Product Owner genügend freie Kapazitäten für die interne Anforderungsaufnahme, Meetings, Einarbeitung ins System und Rückfragen der Entwickler?
- Welche Personen und/oder Abteilungen könnten außer dem Product Owner noch ein berechtigtes Interesse an dem Projekt haben?
- Welche Personen und/oder Abteilungen könnten Aufwand mit der Einführung einzelner Prozesse haben?
- Für welche Personen und/oder Abteilungen könnten sich Erleichterungen mit der Einführung einzelner Prozesse entstehen?
- Welche Personen sind für die genauen Anforderungen der einzelnen Prozesse verantwortlich?
- Wie hoch ist das Budget für das Projekt?
- Wie ist der Zeitplan für das Projekt?
Weitere Fragen finden Sie auch in unserem Blogpost „Fragestellungen vor dem Projekt“.
Wir unterstützen Sie bei allen diesen Fragen sehr gerne!
Sprechen Sie uns einfach an oder buchen Sie direkt einen Workshop.